Podstawowe zasady dokonywania czynności notarialnych:
✔ Czynności notarialne dokonywane są w języku polskim. Osoby niewładające językiem polskim mogą dokonać czynności notarialnej w obecności tłumacza przysięgłego znanego im języka
✔ Czynności notarialne dokonywane są w kancelarii notarialnej. Czynności notarialne mogą być dokonywane także poza kancelarią, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności
✔ Przy dokonywaniu czynności notarialnej notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności
✔ Notariusz odmawia dokonania czynności notarialnej, której przedmiotem jest:
✓ nabycie, zbycie lub obciążenie nieruchomości lub udziału w nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub udziału w nich,
✓ sporządzenie pełnomocnictwa do nabycia, zbycia lub obciążenia nieruchomości lub udziału w nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub udziału w nich,
– jeżeli stroną lub mocodawcą jest osoba fizyczna, której numer PESEL jest zastrzeżony w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL albo w przypadku niedostępności systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest rejestr zastrzeżeń numerów PESEL, o której mowa w art. 23c ust. 5 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
✔ Notariusz przed dokonaniem innej niż w/w czynności notarialnej, może zweryfikować, czy numer PESEL jest zastrzeżony i odmówić dokonania tej czynności, jeżeli numer PESEL co najmniej jednej z osób biorących udział w tej czynności jest zastrzeżony w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL
✔ Przy dokonywaniu czynności notarialnych notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne
✔ Notariusz odmówi dokonania czynności notarialnej sprzecznej z prawem
Katalog Cynności Notarialnych:
Zgodnie z art. 79 ustawy Prawo o notariacie, notariusz dokonuje następujących czynności:
- sporządza akty notarialne, m.in.:
⮚ dotyczące obrotu nieruchomościami, m.in. umowy sprzedaży, umowy darowizny, umowy o dożywocie, umowy zamiany, umowy przedwstępne, umowy deweloperskie, umowy zniesienia współwłasności, umowy działu spadku, umowy podziału majątku wspólnego,
⮚ umowy majątkowe małżeńskie,
⮚ pełnomocnictwa,
⮚ testamenty,
⮚ oświadczenia o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku,
⮚ umowy bądź oświadczenia dokumentujące ustanowienie ograniczonych praw rzeczowych,
⮚ umowy spółek,
⮚ akty poddania się egzekucji w trybie art. 777 kodeksu postępowania cywilnego,
- sporządza akty poświadczenia dziedziczenia, będące dokumentem równorzędnym do prawomocnego postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku,
- podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego,
- podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i z tymczasowym przedstawicielem w zakresie udziału małżonka przedsiębiorcy w przedsiębiorstwie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw,
- sporządza poświadczenia,
- spisuje protokoły,
- sporządza protesty weksli i czeków,
- przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- prowadzi rejestry akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych oraz podejmuje związane z tym czynności,
- sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów,
- sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów,
- sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.
